En Cobee, ofrecemos una funcionalidad llamada Alerta Predictiva que permite a los administradores de la empresa recibir una alerta cuando se están quedando sin fondos. Esta funcionalidad utiliza una serie de algoritmos automatizados para estimar el consumo futuro de la empresa y así poder predecir la fecha en la que se quedará sin fondos. Además, también se proporciona una fecha recomendada para hacer una recarga de efectivo.
Para configurar esta funcionalidad, sigue los siguientes pasos:
1. Accede al dashboard y ve a la sección "Mi cuenta".
2. Selecciona el botón "Crear alerta".
3. Selecciona "Crear alerta de recordatorio Cobee".
4. Añade los correos electrónicos de los usuarios que recibirán la alerta.
5. Guarda los cambios
Cuando se hace una predicción, se estiman diferentes factores para calcular cuánto dinero podrías necesitar en el futuro. Estos factores son:
Estimación de consumo restante: Este dato es simplemente el resultado de multiplicar la estimación de consumo diario (se basa en el historial de gastos anteriores) por los 15 días sobre los que se hace la predicción.- Estimación de entregas y acumulados: Se suma el dinero que la empresa entrega directamente a sus empleados (subsidio) y el dinero que los empleados no gastan de su límite mensual por gastos de comida y transporte.
- Estimación de pagos recurrentes: Este cálculo se basa en los pagos que se realizan regularmente y que están programados para ejecutarse durante los próximos 15 días.
- Estimación del Saas Quota: Esta es la cantidad que la empresa deberá pagar durante el ciclo de nóminas actual.
Estas estimaciones permiten predecir la fecha estimada de fin de fondos y la fecha recomendada para hacer una recarga de la cuenta.
Además, se utilizarán tres niveles de alerta de color naranja, rojo y verde para notificar a los administradores de la empresa cuando la fecha estimada de fin de fondos está próxima, muy próxima o no se llegará al balance cero.
En resumen, la Alerta Predictiva es una funcionalidad muy útil para que los administradores de la empresa puedan anticipar el consumo futuro de la empresa y tomar decisiones adecuadas en consecuencia. Si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.