Para subir a tus empleados debes rellenar la información de la plantilla te puedes descargar en el modal de añadir empleados. Recuerda que las personas dadas de alta deben tener un contrato de trabajo con tu empresa.
| ℹ️ Es importante mantener la estructura de la plantilla y no cambiar el orden o formato de las columnas. Algunos campos tienen valores preestablecidos que no se deben cambiar, como el régimen fiscal o los centros de coste. |
- Nombre (*obligatorio): Debes añadir el nombre completo del empleado, sin apellidos.
- Apellidos (*obligatorio): debes introducir todos los apellidos del empleado. Ten en cuenta que, dependiendo de la nacionalidad, deberás incluir uno o dos apellidos.
- Correo electrónico (*obligatorio): debes introducir la dirección de correo con la que tus empleados gestionarán su cuenta de Cobee y al que le llegarán todas nuestras comunicaciones.
- Documento identidad (*obligatorio): Debes introducir el número completo del documento del empleado con su letra correspondiente. No debes introducir guiones ni espacios.
- Salario bruto anual (*obligatorio): debes incluir el importe correspondiente al salario bruto de cada empleado. No debes incluir puntos ni comas en cada importe ni decimales. En caso de que un empleado tenga una parte variable de su remuneración (primas, comisiones, etc.), queda a su elección si se incluye en la plataforma. Recomendamos tener en cuenta la parte variable si el porcentaje sobre el total de salario es alto. Para ello, puedes hacer una media del variable percibido en el año anterior
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Región fiscal (*obligatorio): debes introducir la región fiscal en la que tributa el empleado la mayor parte del año. El régimen foral es un sistema de financiamiento que cada uno de los tres territorios del País Vasco y la Comunidad Foral de Navarra utilizan para mantener, establecer y regular sus propios impuestos. Los valores válidos en la columna son:
- GENERAL (Todos)
- VIZ-GUI (Régimen foral de Vizcaya y Guipuzcoa, País Vasco)
- ALAV (Régimen foral de Álava, País Vasco)
- NAVARRA (Comunidad Foral de Navarra)
- Id interno (opcional): es el id interno de tu plataforma de gestión de empleados, para que puedas cruzar los informes de Cobee con tus herramientas internas
- Centro de coste (opcional): es el centro de coste de tu empresa al que está asignado el empleado. Debes de añadir el alias que has establecido dentro de la tabla de Centros de Coste que tienes dentro de la sección de ajustes de tu dashboard.
- Compañía (opcional): empresa con la que quieres relacionar el empleado para distinguir en el reporte de nómina
- Fecha de contratación (*obligatorio): debes introducir la fecha en la que se contrató al empleado