Antes de empezar a subir personas de tu plantilla a la plataforma, te recordamos que las personas dadas de alta deben tener un contrato de trabajo con tu empresa.
El alta de empleados se divide en 2 pasos: primero debes registrar los datos del empleado en la plataforma, y posteriormente, invitarles para que ellos mismos se activen y finalicen con el proceso de registro.
¿Cómo subir masivamente?
- En la sección Empleados > Haz clic en el botón “Añadir”.
- En el modal selecciona la opción “Subir masivamente” en el cual encontrarás un texto explicativo con las instrucciones.
- Descarga la plantilla de ejemplo haciendo clic en el botón “Descargar plantilla”.
- Rellena la plantilla con los datos de todos los empleados que quieres subir a un grupo concreto.
- Selecciona el grupo al que quieres subir los empleados, haz clic en el botón “Subir plantilla” y selecciona el fichero que has completado.
- Si todos los datos son correctos, los empleados se mostrarán en el listado de “Empleados listos para invitar”. De lo contrario, los verás en el listado de “Empleados con error” (ver posibles errores en la subida).
- Selecciona a uno, a varios o a todos los empleados en la tabla de “Empleados listos para invitar” y haz clic en el botón “Invitar”. Los empleados recibirán el correo de invitación para finalizar el proceso de activación. Finalmente podrán activarse siguiendo los pasos del siguiente vídeo.
- Repite desde el paso 4 para subir empleados a un nuevo grupo.
💡 ¡Recuerda!
Por motivos de privacidad de la información, el salario no se mostrará tras
insertarlo en tu plataforma Cobee. Para modificarlo, sólo tienes que introducir
un nuevo importe y guardar el formulario.
Para entender qué representa cada campo y para qué sirve, puedes ver más información detallada sobre los campos aquí.