Para realizar una subida masiva de empleados a la plataforma de la empresa:
1. Desde el apartado de empleados, selecciona añadir empleados, luego selecciona subir masivamente:
2. Para dar de alta a los empleados de forma masiva, debes seleccionar el grupo de empleados al que desees realizar la subida masiva y luego descargar la plantilla para añadir los datos de los empleados para realizar el alta.
| ℹ️ Es importante mantener la estructura de la plantilla y no cambiar el orden o formato de las columnas. Algunos campos tienen valores preestablecidos que no se deben cambiar, como el régimen fiscal o los centros de coste. |
En la plantilla encontrarás la siguiente información que debes añadir de cada empleado para poder darle de alta:
- Nombre (*obligatorio): Debes añadir el nombre completo del empleado, sin apellidos.
- Apellidos (*obligatorio): debes introducir todos los apellidos del empleado. Ten en cuenta que, dependiendo de la nacionalidad, deberás incluir uno o dos apellidos.
- Correo electrónico (*obligatorio): debes introducir la dirección de correo con la que tus empleados gestionarán su cuenta de Cobee y al que le llegarán todas nuestras comunicaciones.
- Documento identidad (*obligatorio): Debes introducir el número completo del documento del empleado con su letra correspondiente. No debes introducir guiones ni espacios.
- Salario bruto anual (*obligatorio): debes incluir el importe correspondiente al salario bruto de cada empleado. No debes incluir puntos ni comas en cada importe ni decimales. En caso de que un empleado tenga una parte variable de su remuneración (primas, comisiones, etc.), queda a su elección si se incluye en la plataforma. Recomendamos tener en cuenta la parte variable si el porcentaje sobre el total de salario es alto. Para ello, puedes hacer una media del variable percibido en el año anterior
- Región fiscal (*obligatorio): debes introducir la región fiscal en la que tributa el empleado la mayor parte del año. El régimen foral es un sistema de financiamiento que cada uno de los tres territorios del País Vasco y la Comunidad Foral de Navarra utilizan para mantener, establecer y regular sus propios impuestos. Los valores válidos en la columna son:
- GENERAL (Todos)
- VIZ-GUI (Régimen foral de Vizcaya y Guipuzcoa, País Vasco)
- ALAV (Régimen foral de Álava, País Vasco)
- NAVARRA (Comunidad Foral de Navarra)
- Id interno (opcional): es el id interno de tu plataforma de gestión de empleados, para que puedas cruzar los informes de Cobee con tus herramientas internas
- Centro de coste (opcional): es el centro de coste de tu empresa al que está asignado el empleado. Debes de añadir el alias que has establecido dentro de la tabla de Centros de Coste que tienes dentro de la sección de ajustes de tu dashboard.
- Compañía (opcional): empresa con la que quieres relacionar el empleado para distinguir en el reporte de nómina
- Fecha de contratación (*obligatorio): Debes introducir la fecha en la que se contrató al empleado
- Fecha de nacimiento (opcional): Puedes añadir la fecha de nacimiento del empleado
- Jornada laboral en porcentaje (opcional): Este dato es muy importante para calcular los límites de consumo de los empleados de acuerdo a su jornada laboral, si bien no es obligatorio, recomendamos añadir la jornada laboral en porcentaje a todos los empleados.
- Salario por convenio (opcional): En caso de que la empresa tenga en acuerdo un salario por convenio con los empleados, lo podéis añadir en el fichero.
- Número de pagas al año (opcional): El número de pagas también es importante añadirlo al perfil de los empleados, ya que el importe de consumo mensual se calcula dependiendo si el empleado tiene 12 o 14 pagas.
- País de nacionalidad (opcional): Puedes añadir el país de nacionalidad del empleado.
- Género (female/male) (opcional)
- Dirección - (opcional): Puedes añadir la dirección en detalle del empleado.
- Número de teléfono - (opcional)
- Número de cuenta bancaria (opcional)
Una vez hayas rellenado la plantilla con los datos de los empleados, en la plataforma de la empresa, debes seleccionar subir plantilla y el sistema automáticamente dará de alta a los empleados, sin embargo, en caso de que algún dato obligatorio este incorrecto el sistema te lo indicará tan pronto selecciones la opción de subir plantilla en la sección de empleados pendientes de alta:
Al seleccionar los 3 puntos al lado del mensaje de error en cada empleado podrás acceder a su perfil para corregir los dato, una vez se haya corregido el empleado estará listo para ser invitado.