Para subir a tus empleados debes rellenar alguna información obligatoria para el correcto funcionamiento de la plataforma y otra, que siendo opcional, te puede ayudar a hacer cruce con tus sistemas internos.
- Nombre (*obligatorio): debes indicar el nombre completo del empleado.
- Apellidos (*obligatorio): debes introducir todos los apellidos del empleado. Recuerda que dependiendo de la nacionalidad deberás incluir uno o dos apellidos.
- Correo electrónico (*obligatorio): debes introducir la dirección de correo del empleado donde quieres que le lleguen las comunicaciones de Cobee.
- Documento de identidad (*obligatorio): debes introducir el número de documento de identidad completo con su letra o dígito de verificación correspondiente. Este campo no acepta guiones ni espacios
-
Salario bruto anual (*obligatorio): debes incluir el importe correspondiente del empleado. No debes incluir puntos ni comas en cada importe ni decimales.
En caso de que un empleado tenga una parte variable de su remuneración (primas, comisiones, etc.), queda a tu elección si se incluye en la plataforma. De este campo depende el cálculo de límites de consumo en los distintos beneficios. Por tanto, recomendamos tener en cuenta la parte variable si el porcentaje sobre el total de salario es alto. Para ello, puedes hacer una media del variable de lo percibido el año anterior. - Región fiscal (*obligatorio): debes indicar la región fiscal en la que tributa el empleado la mayor parte del año.
- Id interno (opcional): es el id interno de tu plataforma de gestión de empleados. Rellenando este campo, podrás cruzar más fácilmente, los informes de Cobee con tus herramientas internas.
- Centro de coste (opcional): es el centro de coste de tu empresa al que está asignado el empleado. Este campo está pensado para empresas con estructuras grandes en las que el control de costes financieros así lo requieren. Deberás usar el desplegable para poder añadirlo o el alias tal y como lo establecieron en el apartado de ajustes. Si el campo llegase a diferir del nombre guardado en el apartado "ajustes" se visualizará una alerta para que pueda ser modificado.
- Compañía (opcional): nombre de la empresa con la que quieres relacionar el empleado para distinguir en el reporte de nómina. Este campo te puede ayudar si, siendo la misma empresa, tienes distintas sedes por ejemplo en Madrid y Valencia y quieres poder distinguir a la plantilla de una oficina o de otra.
- Fecha de contratación (*obligatorio): debes introducir la fecha en la que se contrató al empleado. Este campo es necesario para el cálculo de límites y restricciones en productos de seguros.
- Filial: Utiliza las filiales para dividir a tu plantilla por las distintas sociedades, sedes o compañías de tu empresa (incluso, sucursales). Ejemplos típicos de pueden ser: Compañía España, Sucursal Logística o Tienda Gran Vía. Deberás usar el desplegable para poder añadirlo o el alias tal y como lo establecieron en el apartado de ajustes. Si el campo llegase a diferir del nombre guardado en el apartado "ajustes" se visualizará una alerta para que pueda ser modificado.