Una vez que das de alta a un empleado en la plataforma, el sistema envía automáticamente un email de invitación (o email de bienvenida) a la dirección configurada para ese empleado. El envío de este email se puede programar para una fecha futura.
¿Por qué?
Porque el email de bienvenida es el que informa al empleado de que ya puede acceder a la plataforma. Si decides programarlo para más adelante, podrás preparar toda su información antes de que él o ella entre. Esto significa que:
- El empleado no recibirá ninguna notificación ni sabrá que puede acceder a la plataforma hasta la fecha que hayas programado.
- Mientras tanto, tú sí podrás avanzar en todas las configuraciones necesarias: solicitar su tarjeta (si aplica), ajustar su plan de beneficios, completar datos administrativos, etc.
En resumen, programar el email de bienvenida te permite controlar exactamente cuándo el empleado toma contacto con la plataforma, sin bloquear tu trabajo de preparación en segundo plano.
¿Qué contiene el email de invitación?
El email incluye:
- Un mensaje de bienvenida
- Un enlace único para que el empleado pueda configurar su contraseña y comenzar su onboarding
- Instrucciones simples sobre los próximos pasos