Antes de empezar a subir personas de tu plantilla a la plataforma, te recordamos que las personas dadas de alta deben tener un contrato de trabajo con tu empresa.
El alta de empleados se divide en 2 pasos: primero debes registrar los datos del empleado en la plataforma, y posteriormente, invitarles para que ellos mismos se activen y finalicen con el proceso de registro.
¿Cómo subir manualmente?
- En la sección Empleados > Haz clic en el botón “Añadir”.
- En el modal selecciona la opción “Manualmente”.
- Rellena el formulario de “Añadir empleado” con los datos del empleado. Los campos con asterisco (*) son obligatorios.
- Haz clic en el botón “Confirmar”.
- Si todos los datos son correctos, el empleado se mostrará en el listado de “Empleados listos para invitar”. De lo contrario, lo verás en el listado de “Empleados con error” (ver posibles errores en la subida).
- Selecciona el empleado en la tabla de “Empleados listos para invitar” y haz clic en el botón “Invitar”. El empleado recibirá el correo de invitación para finalizar el proceso de activación.
Finalmente podrá activarse siguiendo los pasos del siguiente vídeo.
💡 ¡Recuerda!
Por motivos de privacidad de la información, el salario no se mostrará tras
insertarlo en tu plataforma Cobee. Para modificarlo, sólo tienes que introducir
un nuevo importe y guardar el formulario.
A partir de este momento, el empleado aparecerá en la sección de Empleados en estado “Invitado” y pasará a activo cuando solicite la tarjeta o active algún beneficio.
Para entender qué representa cada campo y para qué sirve, puedes ver más información detallada sobre los campos aquí.