Con el Beneficio de Formación ayudas a tus empleados a que puedan seguir formándose y creciendo profesionalmente. Los planes de Retribución Flexible que incorporan cursos de formación permiten a los trabajadores ahorrar el pago del IRPF correspondiente al valor de la misma.
Límites y exenciones fiscales
Existen tres casos distintos:
Si el curso está relacionado con su actividad profesional, y se descuenta de la nómina en concepto de Retribución Flexible, entonces estará exento de IRPF al 100% siempre que sean financiados directa o indirectamente por la empresa.
En este caso, es el empleado quien asume el coste del curso de formación, pues la empresa aborda el pago de forma anticipada, pero después descuenta de la nómina en concepto de retribución flexible el importe proporcional del curso financiado.
Además, al ser considerado retribución en especie está sujeto a sus límites generales. El total de las cantidades de retribución en especie no debe superar el 30% del salario bruto anual del empleado y el salario en dinero debe ser superior al salario mínimo interprofesional (SMI).
También están exentas las cuantías dedicadas a los gastos de desplazamiento desde el centro de trabajo hasta el de formación y asumidas por la compañía dentro de los límites justificados por la normativa fiscal.
En el caso en el que el curso no esté relacionado con la actividad profesional, este beneficio no estará exento de IRPF.
Por último, en el caso de que el curso esté relacionado con la actividad profesional, pero que sea pagado 100% por la empresa, se considera un gasto y la empresa se lo puede deducir del impuesto de sociedades.
Cómo activar y configurar el beneficio
Para activar el beneficio, sigue los pasos a continuación:
- Haz clic en el botón “Activar beneficio”. El sistema te redirigirá al formulario de configuración.
- Revisa y ajusta las configuraciones de cómo quieres que funcione el beneficio. Estas son las opciones de configuración de Formación.
- Haz clic en el botón “Guardar y activar”. El sistema guardará las configuraciones y activará el beneficio.
Una vez que lo actives, el personal que tengas asignado a ese grupo de empleados podrá hacer uso del Beneficio de Formación con la configuración que hayas establecido.
Aprobar Solicitudes de Formación
Todos los cursos de formación deben de ser aprobados por el departamento de recursos humanos de la empresa previo a su ejecución e indicar el número de nóminas en el que se va a pagar e indicar si la empresa asume parte.
Puedes ver todas tus solicitudes de cursos de formación en el enlace “Solicitudes de beneficios” dentro de la sección de Beneficios.
Dentro de esta sección, accede a la parte del Beneficio de Formación, y ahí tienes una tabla con el listado de cursos solicitados por tus empleados.
Dentro de cada solicitud puedes ver los datos del curso, del empleado y el estado de la solicitud. Además, puedes aprobar o rechazar éste, dependiendo de lo relacionado que esté con la actividad profesional.