Con el Beneficio de Formación ayudas a tus empleados a que puedan seguir formándose y creciendo profesionalmente. Los planes de Retribución Flexible que incorporan cursos de formación permiten a los trabajadores ahorrar el pago del IRPF correspondiente al valor de la misma.
En Cobee tenemos ofrecemos dos opciones de realizar los pagos de formación:
1. El pago de las formaciones lo realiza directamente la empresa, esto quiere decir que tan pronto el empleado realice la solicitud de formación, es la empresa quien realiza el pago de la formación directamente en la institución, el pago se realiza por el 100% del importe a la institución y el descuento se realiza en la nómina del empleado de acuerdo al número de cuotas que el empleado haya seleccionado. Si el pago se realizará como beneficio social, quiere decir que es un gasto de empresa, por lo que el consumo no se verá reflejado en el fichero de consumos.
2. El pago de formaciones se realiza a través de Cobee, una vez aprobada la solicitud de formación, a nuestro equipo de formación le llega la solicitud y se encarga de la inscripción del empleado en el centro de formación. La factura la hará el centro de formación a nombre de la empresa, y el pago lo realizamos nosotros del saldo de vuestra cuenta en Cobee. Es importante que tengáis el total del monto de la/las formaciones a pagar en vuestra cuenta de Cobee, ya que el pago se hace todo por el total del monto. Si es la formación es aprobada por retribución flexible, se descuenta de la nómina del empleado de acuerdo al número de cuotas que haya seleccionado al momento de realizar la solicitud, por otro lado, si el pago se realizará como beneficio social, quiere decir que es un gasto de empresa, por lo que no se verá reflejado en el fichero de consumos.
Para conocer cuál de estas dos opciones tienes activa en la cuenta de tu empresa, te recomendamos ponerte en contacto con tu account manager o con nuestro equipo de soporte.
Límites y exenciones fiscales
Si el curso está relacionado con su actividad profesional, y se descuenta de la nómina en concepto de Retribución Flexible, entonces estará exento de IRPF al 100% siempre que sean financiados directa o indirectamente por la empresa.
Además, al ser considerado retribución en especie, está sujeto a sus límites generales. El total de las cantidades de retribución en especie no debe superar el 30% del salario bruto anual del empleado y el salario en dinero debe ser superior al salario mínimo interprofesional (SMI) que corresponde a 15.876 EUR en 14 pagas.
También están exentas las cuantías dedicadas a los gastos de desplazamiento desde el centro de trabajo hasta el de formación y asumidas por la compañía dentro de los límites justificados por la normativa fiscal.
Cómo activar y configurar el beneficio
Para activar el beneficio, sigue los pasos a continuación:
- Haz clic en el botón “Activar beneficio”. El sistema te redirigirá al formulario de configuración.
- Revisa y ajusta las configuraciones de cómo quieres que funcione el beneficio. Estas son las opciones de configuración de Formación.
- Haz clic en el botón “Guardar y activar”. El sistema guardará las configuraciones y activará el beneficio.
Una vez que lo actives, el personal que tengas asignado a ese grupo de empleados podrá hacer uso del Beneficio de Formación con la configuración que hayas establecido.
Aprobar Solicitudes de Formación
Todos los cursos de formación deben de ser aprobados por el departamento de recursos humanos de la empresa previo a su ejecución e indicar el número de nóminas en el que se va a pagar. Debes tener en cuenta que la formación debe estar relacionada con el puesto o rol del empleado, de lo contrario, no será válida la solicitud de formación.
Puedes ver todas tus solicitudes de cursos de formación en el enlace “Solicitudes de beneficios” dentro de la sección de Beneficios.
Dentro de esta sección, accede a la parte del Beneficio de Formación, y ahí tienes una tabla con el listado de cursos solicitados por tus empleados.
Tan pronto selecciones la solicitud que se encuentra en estado de pendiente, tendrás dos opciones, rechazar la solicitud o añadir pagador
Si seleccionas la opción de añadir pagador, debes seleccionar quién realizará el pago de la formación, si la empresa (en este caso sería un gasto de empresa) o el empleado a través de la retribución flexible.
Nota: Si el importe de formación que solicitó el empleado se pagará una parte por parte de la empresa y otra parte como pago por parte del empleado, el empleado debe realizar dos solicitudes de formación, una solicitud por el importe a pagar por la empresa y otra solicitud con el importe a pagar por el empleado.